Büroassistenz des Vorstandes (m/w/div)

Aufgaben

Assistenz:

  • Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
  • Interne und externe Korrespondenz (englische Sprache)
  • Umfangreiches Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsunterlagen
  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des erweiterten Vorstandes bei der Koordination von Terminen, Reisen und Events
  • Event-Support und Sonderprojekte

 

Zusätzliche Aufgaben im Office Management:

  • Vorbereitende zentrale Organisation von Meetings und Betreuung des entsprechenden Ablagesystems
  • Büroorganisation und –verwaltung: von der Büropräsenz (Telefon, Empfang/Registrierung, Postein- und Postausgang) über den Gästeempfang bis hin zu Office Supplies (Getränke, Besorgungen, Beauftragung von Dienstleistern u.a.)
  • Ansprechpartner und Support für Kollegen vor Ort

 

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär(in), Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Kreativ und kommunikationsstark mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise
  • Sozialkompetenz und zielorientiertes Engagement
  • Hohe Belastbarkeit sowie hohe Flexibilität, in Absprache flexible Arbeitszeiten möglich
  • Sehr gute Bürokommunikations- und PC Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weiter Fremdsprachen sind von Vorteil

 

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

ALLPOWER Personalprofis Berlin, Ihr Ansprechpartner für Personalvermittlung. Erfolgreich arbeiten wir seit über 18 Jahren als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Fachkräfte und Mitarbeiter finden für Handwerk, Industrie, Logistik, Transport, Handel, Gastronomie, IT – Service & Kommunikation, Medizin und Büro & Verwaltung interessante Stellenangebote bei Unternehmen denen wir kurz- und langfristig optimale Personallösungen anbieten.

Gern können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schicken: Bewerbung per E-Mail.

Unser ALLPOWER – TEAM Berlin City erreichen Sie per Tel. 030- 40 50 888 -0 Mo bis Fr von 7-18 Uhr

ALLPOWER Personalprofis GmbH
Rankestraße 2 in 10789 Berlin
Tel. 030-40 50 888-0 Fax -18
info@allpower-personalprofis.de
www.allpower-personalprofis.de

Anzeige Details

  • Datum16. November 2018
  • ID20134237
  • KatBüro / Verwaltung
  • LandDE
  • Ort
  • FirmaALLPOWER Personalprofis GmbH
  • Zeitraum
  • AnstellungVollzeit
  • Vertrag
Drucken

Teile diesen Eintrag

platzhalter
nach oben